海灣（迪拜）食品添加劑和食品加工機(jī)械展
參展指南 | 2025海灣（迪拜）食品添加劑和食品加工機(jī)械展 2025-07-07 13:56:38一、展會基本信息
時(shí)間：2025 年 11 月 4 日 - 6 日
地點(diǎn)：迪拜國際會展中心
二、參展報(bào)名流程
在線預(yù)登記：訪問展會官網(wǎng)，找到 “參展申請” 入口，填寫企業(yè)基本信息，包括企業(yè)名稱、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等，完成預(yù)登記。預(yù)登記能讓組委會提前了解您的參展意向，后續(xù)溝通更順暢。
展位選擇與確認(rèn)：組委會會根據(jù)您的預(yù)登記信息，提供展位布局圖。您可依據(jù)自身需求，如展位位置偏好(靠近入口、主干道等)、面積大小，挑選心儀展位。確認(rèn)后提交展位申請表及相關(guān)資料，如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本掃描件、參展產(chǎn)品清單等，等待組委會審核。
簽訂合同與付款：審核通過，組委會將與您簽訂展位租賃合同，仔細(xì)閱讀合同條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)，如展位使用規(guī)則、搭建時(shí)間、費(fèi)用明細(xì)等。按合同要求支付展位定金(一般為展位費(fèi)用的一定比例)，確保展位預(yù)訂成功;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付尾款，完成全部付款流程。支付完成后，您將收到展位確認(rèn)函，標(biāo)志著展位預(yù)訂正式生效。
三、展品運(yùn)輸與倉儲
選擇物流伙伴：鑒于中東地區(qū)清關(guān)規(guī)則復(fù)雜，務(wù)必挑選熟悉當(dāng)?shù)亓鞒痰奈锪魃蹋?DHL 中東、Aramex 等。提前 60 天安排展品發(fā)運(yùn)，為運(yùn)輸和清關(guān)預(yù)留充足時(shí)間。
準(zhǔn)備清關(guān)文件：展品附帶詳細(xì)阿英雙語清單，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值等信息;提供形式發(fā)票，確保清關(guān)順利進(jìn)行。高價(jià)值物品，可考慮使用迪拜自貿(mào)區(qū)的臨時(shí)倉儲服務(wù)(如 Jafza)，簡化流程、降低風(fēng)險(xiǎn)。
四、簽證辦理
簽證類型：參展人員一般申請商務(wù)簽證。準(zhǔn)備有效期 6 個(gè)月以上的護(hù)照、邀請函(由展會主辦方或當(dāng)?shù)睾献鞣教峁?、簽證申請表(可在阿聯(lián)酋駐華使領(lǐng)館官網(wǎng)下載)、在職證明、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等材料。
辦理時(shí)間：提前 3 - 4 個(gè)月著手簽證申請，因中東市場采購決策鏈長，且簽證辦理可能耗時(shí)，預(yù)留充足時(shí)間避免耽誤行程。可通過使領(lǐng)館指定簽證中心遞交申請，或委托專業(yè)簽證代辦機(jī)構(gòu)協(xié)助辦理，提高申請成功率與效率。
五、現(xiàn)場參展攻略
展位搭建：按展會規(guī)定時(shí)間進(jìn)場搭建，建議提前規(guī)劃展位設(shè)計(jì)，融入伊斯蘭幾何圖案、金色等當(dāng)?shù)匚幕兀袞|客商目光。合理布局展品展示區(qū)、洽談區(qū)、演示區(qū)，確保展位功能齊全、美觀大方。
人員配備：招募精通阿拉伯語與英語的雙語接待人員，可考慮當(dāng)?shù)亓魧W(xué)生，能有效消除文化隔閡與溝通障礙。確保工作人員熟悉展品信息，具備良好溝通與洽談技巧，為參觀者提供專業(yè)講解與服務(wù)。
營銷推廣：展前 3 個(gè)月啟動本地化社媒營銷，在 LinkedIn、Instagram 等中東用戶活躍度高的平臺，發(fā)布阿語 / 英語預(yù)熱內(nèi)容，精準(zhǔn)定位迪拜及海灣六國專業(yè)買家;與迪拜商會合作獲取潛在買家名錄，進(jìn)行定向邀約。展會現(xiàn)場準(zhǔn)備豐富宣傳資料，如產(chǎn)品手冊、宣傳冊、名片等，包含阿語翻譯，提升資料吸引力與可讀性。
六、展會同期活動
行業(yè)論壇與研討會：展會期間舉辦多場高規(guī)格論壇、研討會，匯聚全球食品行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)領(lǐng)袖，探討食品工程創(chuàng)新、食品安全、可持續(xù)發(fā)展等熱門議題。提前查看活動日程，挑選感興趣場次參與，把握學(xué)習(xí)交流、洞察行業(yè)趨勢的機(jī)會。
新品發(fā)布會與推介會：眾多參展企業(yè)會舉辦新品發(fā)布會、推介會，展示最新食品添加劑、加工機(jī)械產(chǎn)品與技術(shù)。關(guān)注展會官網(wǎng)或現(xiàn)場公告，及時(shí)了解相關(guān)信息，不錯(cuò)過前沿產(chǎn)品與技術(shù)發(fā)布。
商務(wù)洽談與合作對接會：展會組織商務(wù)洽談、合作對接活動，為參展企業(yè)搭建與潛在客戶、合作伙伴面對面交流平臺。積極參與，拓展業(yè)務(wù)渠道、尋求合作機(jī)會，推動產(chǎn)業(yè)鏈上下游深度融合。
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