海灣（迪拜）食品添加劑和食品加工機械展
參展指南 | 2025海灣（迪拜）食品添加劑和食品加工機械展 2025-07-07 13:56:38一、展會基本信息
時間：2025 年 11 月 4 日 - 6 日
地點：迪拜國際會展中心
二、參展報名流程
在線預登記：訪問展會官網，找到 “參展申請” 入口，填寫企業基本信息，包括企業名稱、經營范圍、聯系方式等，完成預登記。預登記能讓組委會提前了解您的參展意向，后續溝通更順暢。
展位選擇與確認：組委會會根據您的預登記信息，提供展位布局圖。您可依據自身需求，如展位位置偏好(靠近入口、主干道等)、面積大小，挑選心儀展位。確認后提交展位申請表及相關資料，如企業營業執照副本掃描件、參展產品清單等，等待組委會審核。
簽訂合同與付款：審核通過，組委會將與您簽訂展位租賃合同，仔細閱讀合同條款，明確雙方權利義務，如展位使用規則、搭建時間、費用明細等。按合同要求支付展位定金(一般為展位費用的一定比例)，確保展位預訂成功;在規定時間內支付尾款，完成全部付款流程。支付完成后，您將收到展位確認函，標志著展位預訂正式生效。
三、展品運輸與倉儲
選擇物流伙伴：鑒于中東地區清關規則復雜，務必挑選熟悉當地流程的物流商，像 DHL 中東、Aramex 等。提前 60 天安排展品發運，為運輸和清關預留充足時間。
準備清關文件：展品附帶詳細阿英雙語清單，注明產品名稱、規格、數量、價值等信息;提供形式發票，確保清關順利進行。高價值物品，可考慮使用迪拜自貿區的臨時倉儲服務(如 Jafza)，簡化流程、降低風險。
四、簽證辦理
簽證類型：參展人員一般申請商務簽證。準備有效期 6 個月以上的護照、邀請函(由展會主辦方或當地合作方提供)、簽證申請表(可在阿聯酋駐華使領館官網下載)、在職證明、企業營業執照復印件等材料。
辦理時間：提前 3 - 4 個月著手簽證申請，因中東市場采購決策鏈長，且簽證辦理可能耗時，預留充足時間避免耽誤行程。可通過使領館指定簽證中心遞交申請，或委托專業簽證代辦機構協助辦理，提高申請成功率與效率。
五、現場參展攻略
展位搭建：按展會規定時間進場搭建，建議提前規劃展位設計，融入伊斯蘭幾何圖案、金色等當地文化元素，吸引中東客商目光。合理布局展品展示區、洽談區、演示區，確保展位功能齊全、美觀大方。
人員配備：招募精通阿拉伯語與英語的雙語接待人員，可考慮當地留學生，能有效消除文化隔閡與溝通障礙。確保工作人員熟悉展品信息，具備良好溝通與洽談技巧，為參觀者提供專業講解與服務。
營銷推廣：展前 3 個月啟動本地化社媒營銷，在 LinkedIn、Instagram 等中東用戶活躍度高的平臺，發布阿語 / 英語預熱內容，精準定位迪拜及海灣六國專業買家;與迪拜商會合作獲取潛在買家名錄，進行定向邀約。展會現場準備豐富宣傳資料，如產品手冊、宣傳冊、名片等，包含阿語翻譯，提升資料吸引力與可讀性。
六、展會同期活動
行業論壇與研討會：展會期間舉辦多場高規格論壇、研討會，匯聚全球食品行業專家、學者、企業領袖，探討食品工程創新、食品安全、可持續發展等熱門議題。提前查看活動日程，挑選感興趣場次參與，把握學習交流、洞察行業趨勢的機會。
新品發布會與推介會：眾多參展企業會舉辦新品發布會、推介會，展示最新食品添加劑、加工機械產品與技術。關注展會官網或現場公告，及時了解相關信息，不錯過前沿產品與技術發布。
商務洽談與合作對接會：展會組織商務洽談、合作對接活動，為參展企業搭建與潛在客戶、合作伙伴面對面交流平臺。積極參與，拓展業務渠道、尋求合作機會，推動產業鏈上下游深度融合。
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